SUMIF dan SUBTOTAL

hy guys,, kali ini sy akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fungsi SUMIF dan SUBTOTAL pada excel

1. SUMIF

Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan total nilai suatu data dengan menggunakan kriteria tertentu.

perhatikan gambar berikut

dalam table di atas yaitu pada cell B2 sampai D9 adalah table yang akan kita cari total namun hanya pada kriteria tertentu saja,,

pada table diatas sy mencoba untuk mencari berapa total JERUK yang terjual dalam seminggu.

maka caranya seperti rumus di atas,,

=SUMIF(C3:C9;"Jeruk";D3:D9)

ket:

C3:C9 adalah kolom nama buah
Jeruk adalah kriteria yang akan di jumlahkan total jualnya
D3:D9 adalah kolom jumlah terjual

dalam rumus diatas maka jumlah total Jeruk yang terjual adalah 50

2. SUBTOTAL

Yaitu fungsi yang digunakan untuk memunculkan data seperti mencari total nilai, nilai terbesar, nilai rata-rata dsb,
Namun dengan kondisi apabila dilakukan filter terhadap data, maka data yang muncul juga akan secara otomatis berubah sesuai dengan data yang tersedia setelah di lakukan filter.

contohnya:

perhatikan gambar berikut

nah dalam table diatas kita mencari total jumlah terjual menggunakan subtotal.
ketika kita mengetik subtotal maka akan ada pilihan seperti pada contoh di atas,, nah jika kita ingin mencari nilai rata-rata maka kita pilih "101 - AVERAGE" namun saya akan menggunakan "109 - SUM" untuk mencari total jumlah terjual.

kemudian akan tampil seperti dibawah

 nah,, 109 - SUM yang kita pilih tadi akan menampilkan angka 109 saja,, kemudian C3:C9 adalah kolom yang ingin kita cari total jumlahnya.

 maka hasilnya akan tampil seperti di bawah

hasilnya adalah 140

pertanyaannya?
apa perbedaan SUM biasa dan SUM pada SUBTOTAL?
jawabanya:
jika menggunakan SUM biasa maka jika data pada table di filter maka total jumlah terjual akan tetap 140
namun jika menggunakan SUM pada SUBTOAL maka total jumlah terjual hanya mentotalkan data yang ada saja sementara data yang telah di filter tidak akan di totalkan,, 

nah pada table diatas data pada table belum di filter.

jika data pada table di atas di filter maka hasilnya adalah

nah lihat tanda yang berwarna merah,,
baris Ke-5 pada data tersebut telah difilter (hide) maka total jumlah terjualpun pun akan berubah hasil menjadi 110

sekian dr sy smoga bermanfaat

Jenis-jenis COUNT

Hy guys,, kali ini saya akan menjelaskan jenis-jenis COUNT pada excel,,

Pada postingan sebelumnya sy telah menjelaskan sedikit tentang fungsi COUNT, nah pada postingan kali ini sy akan menjelaskan jenis-jenis fungsi COUNT yang ada pada excel.

1. COUNT

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (Numeric).

2. COUNTA

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character).

3. COUNTIF

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character) berdasarkan kriteria tertentu.

4. COUNTBLANK

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang kosong.

cara menggunakan fungsi-fungsi ini cukup mudah guys,, karena caranya sama seperti penjelasan fungsi COUNT pada postingan sebelumnya.

untuk lebih jelas lihat gambar berikut Guys

1. kenapa pada COUNT hasilnya adalah 5 karena data numeric yang ada pada cell B3 sampai B12 adalah 5 data yaitu 1, 2, 3, 3, dan 4. ada 5 data numeric

2. kenapa pada COUNTA hasilnya adalah 8 karena data numeric dan data string yang ada pada cell B3 sampai B12 adalah 8 data yaitu 1, 2, 3, A, B, C, 3 dan 4  semuanya ada 8 data

3. kenapa pada COUNTBLANK hasilnya adalah 2 karena data blank (kosong) yang ada pada cell B3 sampai B12 hanya ada 2 data Blank yaitu cell B6 dan cell B10

4. untuk COUNTIF agak sedikit berbeda,, rumus diatas adalah "=COUNTIF(B3:B12;3)".
karena FUNGSI COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu maka dalam rumus diatas adalah mencari jumlah angka 3 pada cell B3 sampai B12,, maka jawabannya adalah 2 karena angka 3 pada cell B3 sampai B12 adalah 2 angka yaitu pada cell B5 dan B11.

contoh lainnya,, jika teman2 ingin menghitung berapa jumlah data huruf A pada cell B3 sampai B12 maka hanya perlu mengganti angka 3 menjadi huruf 'A",, yaitu "=COUNTIF(B3:B12;"A")" maka hasilnya pasti adalh 1.

bagaimah guys,, mudahkan ?