Fungsi STRING pada excel

kali ini sy akan menjelaskan tentang penggunaan fung STRING pada excel

Fungsi string yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan manipulasi terhadap data berupa text. Seperti mengambil beberapa jumlah huruf dari sebuah text atau kalimat, mengubah semua text menjadi huruf besar semua dan yang lainnya.

dalam postingan ini sy hanya menjelaskan 6 (enam) jenis string :
1. Left
2. Right
3. Middle
4. Upper
5. Lower
6. Concatenate

1. LEFT

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kiri data. 

Format penulisannya adalah =LEFT(Cell,n) n diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kiri.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =LEFT(B2;4) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan Hari pada cell B4.

ket : 
=LEFT(B2;4)

LEFT adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah kiri

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 4 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kiri yaitu 

Hariyadi menjadi Hari = 4 huruf  dari kiri.

2. RIGHT

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kanan data. 

Format penulisannya adalah =RIGHT(cell,n) n diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =RIGHT(B2;3) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan adi pada cell B4.

ket : 
=RIGHT(B2;3)

RIGHT adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah kanan

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 3 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kanan yaitu

Hariyadi menjadi adi = 3 huruf  dari kanan.

3. MIDDLE

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah sejumlah karakter. 

Format penulisannya adalah =MID(cell,x,y), x diisi angka untuk posisi awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =MID(B2;2;3) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan ari pada cell B4.

ket : 
=MID(B2;2;3)

MID adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah tengah

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 2 adalah  huruf ke 2 yang akan diambil datanya dari sebelah kiri yaitu huruf  "a"

angka 3 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kiri dimulai dari huruf ke 2 ("a") yaitu

Hariyadi menjadi ari = 3 huruf  dari kiri. tapi dimulai dari huruf ke 2 yait huruf "a".bukan huruf "H".

4. UPPER

Berfungsi untuk mengubah huruf kecil menjadi kapital semua. Format penulisannya adalah =UPPER(cell).

masih dengan data yang sama

Hariyadi menjadi HARIYADI

5. LOWER

Berfungsi untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil semua. Format penulisannya adalah =LOWER(cell).

masih dengan data yang sama namun pada cell B2 semuanya huruf kapital yang akan di ubah menjadi huruf kecil

HARIYADI menjadi hariyadi


6. CONCATENATE

Berfungsi untuk menggabungkan text dalam beberapa cell. 

Format penulisannya adalah  =CONCATENATE (cell1,cell2,cell3…).

Contoh :

pada cell B2 ketik kata HARIYADI kemudian pada cell C2 ketik kata GANTENG kemudian pada cell D2 ketik kata BANGET kemudian pada cell B4 ketik fungsi =CONCATENATE (B2,C2,D2) dan tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan HARIYADIGANTENGBANGET pada cell B4.

demikian fungsi STRINGnya,, thaks

Vlookup dan Hlookup

hy guys,, skrang sy akan menjelaskan tentang Vlookup dan Hlookup

misalkan kita memiliki 2 table seperti pada gambar 1,
yaitu table 1 dan table bantu,, maka bagaimana cara menampilkan data pada table 1 dengan menggunakan table bantu yang telah ada?

pertama kita perhatikan apakah bentuk table bantu itu tersusun secara vertikal atau horizontal,,
jika vertikal maka kita menggunakan fungsi VLOOKUP namun jika horizontal maka kita gunakan fungsi HLOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP yaitu digunakan untuk mencari suatu nilai, dimana tabel data asal/table data yang akan digunakan nilainya berbentuk vertikal (datanya tersusun kebawah).

contoh :

sy akan menjelaskan bagaimana cara membuat rumusnya.

ket:  =VLOOKUP(B3;$B$13:$D$15;2;0)

B3 adalah cell yang memiliki kode data yang sama pada table 1 dengan kode data yang ada pada table bantu yaitu kode barang,,

$B$13:$D$15 adalah B13:D15,, tanda "$" artinya adalah absolute maksudnya data itu terikat pada cell yang memiliki simbol "$",,
sementara tanda ":" artinya "sampai/hingga".

cara membuat tanda "$" adalah 

klik cell B13 kemudian tekan F4 pada keyboard maka B13 akan menjadi $B$13.

nah untuk vlookup maka kita hanya mengklik cell B13 sampai D15 maka akan tampil B13:D15
kemudian tekan tomboh F4 pada keyboard maka akan menjadi $B$13:$D$15

kemudian angka 2 adalah urutan kolom keberapa dari table bantu yang dimulai dari cell B13,
nah angka 2 tersebut maksudnya adalah kolom ke 2 yaitu kolom nama barang yang ada pada table bantu,, table tersebutlah yang akan di tampilkan datanya pada table 1.

terakhir adalah angka 0
angka ini memang harus ada pada rumus vlookup maupun hlookup yang ada diatas dan letaknya harus berada di akhir sebelum tanda kurung penutup,,

2. HLOOKUP

sementara HLOOKUP yaitu digunakan untuk mencari suatu nilai, dimana tabel data asal/table data
yang akan digunakan nilainya berbentuk horizontal (datanya tersusun kesamping).

contoh :

ket:  =HLOOKUP(B3;$C$12:$E$14;3;0)

jadi guys,, caranya sama dengan VLOOKUP hanya saja table bantu yang ada pada contoh diatas adalah HORIZONTAL,, namun cara dan rumusnya sama dengan VLOOKUP.

dan angka 3 pada rumus HLOOKUP adalah urutan kolom atau kolom ke 3 dari table bantu yaitu kolom harga barang.

ok, guys smoga bermanfaat

Fungsi IF pada Excel

 Ok guys,, saya akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fungsi IF pada excel,,
langsung saja:

1. IF satu kondisi

Yaitu fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi.
Seperti :
jika lapar maka makan, jika haus maka minum dsb.

Contoh:

ketikkan data seperti dibawah ini (gambar 1). Lalu pada cell C3 tentukan
kondisi sebagai berikut,
"jika kondisi lapar maka pernyataan makan, jika kondisi haus maka pernyataan minum".

Rumus di atas adalah

=IF(B3="lapar";"makan";"minum")

Ket: jika kondisi yang ada pada cell B3 sama dengan lapar, maka pernyataaan yang ada pada cell C3 adalah makan selain itu maka pernyataannya adalah minum

2. IF Banyak kondisi

IF dengan kondisi ini tergolong sedikit lebih rumit, dimana sebuah kondisi akan mengeksekusi sebuah pernyataan jika kondisi tersebut memenuhi syarat. Biasanya kondisinya memiliki banyak jenis.

Misalkan,
Jika 100 maka nilai A
jika 90 maka nilai B
jika 80 maka nilai C
jika 70 maka nilai D
jika 60 maka nilai E

maka kita menggunakan lebih dari satu IF dalam satu cell (pada cell C3)

Rumus di atas adalah

=IF(B3=100;"A";IF(B3=90;"B";IF(B3=80;"C";IF(B3=70;"D";"E"))))

Ket: Jika nilai B3 samadengan 100 maka nilai A, Jika nilai B3 samadengan 90 maka nilai B, Jika nilai B3 samadengan 80 maka nilai C, Jika nilai B3 samadengan 70 maka nilai D selain itu maka nilai E

3. IF dengan kondisi OR

Yaitu sebuah kemungkinan akan tereksekusi apabila salah satu kondisi telah terpenuhi.

Contoh :

ketikkan data (gambar kiri), lalu pada cell D3 tentukan pernyataan dengan kondisi jika nilai1 atau nilai2 baik maka hasil lulus, selain itu maka tidak lulus.

Jawab :

pada cell D3 ketikkan fungsi seperti (gambar kanan) kemudian tekan enter kemudian duplikasi rumus hingga cell D6.

Rumus di atas adalah

=IF(OR(B3="baik";C3="baik");"lulus";"tidak lulus")

Ket: Jika B3 samadengan baik Atau C3 sama dengan baik maka lulus selain itu tidak lulus

4. IF dengan kondisi AND

Yaitu fungsi IF dimana sebuah kemungkinan akan tereksekusi jika semua kondisi yang ada terpenuhi.

Contoh :

masih menggunakan data yang sama, pada cell D3 tentukan pernyataan dengan kondisi jika nilai1 dan nilai2 baik maka hasil lulus, selain itu maka tidak lulus.

Jawab :

pada cell D3 ketikkan fungsi seperti (gambar kanan) kemudian tekan enter kemudian duplikasi rumus hingga cell D6.

Rumus di atas adalah


=IF(AND(B3="baik";C3="baik");"lulus";"tidak lulus")

Ket: Jika B3 samadengan baik Dan C3 sama dengan baik maka lulus selain itu tidak lulus



Demikian cara menggunakan fungsi IF pada excel. trimakasih :-)