SUMIF dan SUBTOTAL

hy guys,, kali ini sy akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fungsi SUMIF dan SUBTOTAL pada excel

1. SUMIF

Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan total nilai suatu data dengan menggunakan kriteria tertentu.

perhatikan gambar berikut

dalam table di atas yaitu pada cell B2 sampai D9 adalah table yang akan kita cari total namun hanya pada kriteria tertentu saja,,

pada table diatas sy mencoba untuk mencari berapa total JERUK yang terjual dalam seminggu.

maka caranya seperti rumus di atas,,

=SUMIF(C3:C9;"Jeruk";D3:D9)

ket:

C3:C9 adalah kolom nama buah
Jeruk adalah kriteria yang akan di jumlahkan total jualnya
D3:D9 adalah kolom jumlah terjual

dalam rumus diatas maka jumlah total Jeruk yang terjual adalah 50

2. SUBTOTAL

Yaitu fungsi yang digunakan untuk memunculkan data seperti mencari total nilai, nilai terbesar, nilai rata-rata dsb,
Namun dengan kondisi apabila dilakukan filter terhadap data, maka data yang muncul juga akan secara otomatis berubah sesuai dengan data yang tersedia setelah di lakukan filter.

contohnya:

perhatikan gambar berikut

nah dalam table diatas kita mencari total jumlah terjual menggunakan subtotal.
ketika kita mengetik subtotal maka akan ada pilihan seperti pada contoh di atas,, nah jika kita ingin mencari nilai rata-rata maka kita pilih "101 - AVERAGE" namun saya akan menggunakan "109 - SUM" untuk mencari total jumlah terjual.

kemudian akan tampil seperti dibawah

 nah,, 109 - SUM yang kita pilih tadi akan menampilkan angka 109 saja,, kemudian C3:C9 adalah kolom yang ingin kita cari total jumlahnya.

 maka hasilnya akan tampil seperti di bawah

hasilnya adalah 140

pertanyaannya?
apa perbedaan SUM biasa dan SUM pada SUBTOTAL?
jawabanya:
jika menggunakan SUM biasa maka jika data pada table di filter maka total jumlah terjual akan tetap 140
namun jika menggunakan SUM pada SUBTOAL maka total jumlah terjual hanya mentotalkan data yang ada saja sementara data yang telah di filter tidak akan di totalkan,, 

nah pada table diatas data pada table belum di filter.

jika data pada table di atas di filter maka hasilnya adalah

nah lihat tanda yang berwarna merah,,
baris Ke-5 pada data tersebut telah difilter (hide) maka total jumlah terjualpun pun akan berubah hasil menjadi 110

sekian dr sy smoga bermanfaat

Jenis-jenis COUNT

Hy guys,, kali ini saya akan menjelaskan jenis-jenis COUNT pada excel,,

Pada postingan sebelumnya sy telah menjelaskan sedikit tentang fungsi COUNT, nah pada postingan kali ini sy akan menjelaskan jenis-jenis fungsi COUNT yang ada pada excel.

1. COUNT

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (Numeric).

2. COUNTA

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character).

3. COUNTIF

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character) berdasarkan kriteria tertentu.

4. COUNTBLANK

Digunakan untuk menghitung banyak cell yang kosong.

cara menggunakan fungsi-fungsi ini cukup mudah guys,, karena caranya sama seperti penjelasan fungsi COUNT pada postingan sebelumnya.

untuk lebih jelas lihat gambar berikut Guys

1. kenapa pada COUNT hasilnya adalah 5 karena data numeric yang ada pada cell B3 sampai B12 adalah 5 data yaitu 1, 2, 3, 3, dan 4. ada 5 data numeric

2. kenapa pada COUNTA hasilnya adalah 8 karena data numeric dan data string yang ada pada cell B3 sampai B12 adalah 8 data yaitu 1, 2, 3, A, B, C, 3 dan 4  semuanya ada 8 data

3. kenapa pada COUNTBLANK hasilnya adalah 2 karena data blank (kosong) yang ada pada cell B3 sampai B12 hanya ada 2 data Blank yaitu cell B6 dan cell B10

4. untuk COUNTIF agak sedikit berbeda,, rumus diatas adalah "=COUNTIF(B3:B12;3)".
karena FUNGSI COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu maka dalam rumus diatas adalah mencari jumlah angka 3 pada cell B3 sampai B12,, maka jawabannya adalah 2 karena angka 3 pada cell B3 sampai B12 adalah 2 angka yaitu pada cell B5 dan B11.

contoh lainnya,, jika teman2 ingin menghitung berapa jumlah data huruf A pada cell B3 sampai B12 maka hanya perlu mengganti angka 3 menjadi huruf 'A",, yaitu "=COUNTIF(B3:B12;"A")" maka hasilnya pasti adalh 1.

bagaimah guys,, mudahkan ?

Fungsi STRING pada excel

kali ini sy akan menjelaskan tentang penggunaan fung STRING pada excel

Fungsi string yaitu fungsi yang digunakan untuk melakukan manipulasi terhadap data berupa text. Seperti mengambil beberapa jumlah huruf dari sebuah text atau kalimat, mengubah semua text menjadi huruf besar semua dan yang lainnya.

dalam postingan ini sy hanya menjelaskan 6 (enam) jenis string :
1. Left
2. Right
3. Middle
4. Upper
5. Lower
6. Concatenate

1. LEFT

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kiri data. 

Format penulisannya adalah =LEFT(Cell,n) n diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kiri.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =LEFT(B2;4) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan Hari pada cell B4.

ket : 
=LEFT(B2;4)

LEFT adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah kiri

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 4 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kiri yaitu 

Hariyadi menjadi Hari = 4 huruf  dari kiri.

2. RIGHT

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari sisi kanan data. 

Format penulisannya adalah =RIGHT(cell,n) n diisi angka yang merupakan pernyataan jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =RIGHT(B2;3) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan adi pada cell B4.

ket : 
=RIGHT(B2;3)

RIGHT adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah kanan

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 3 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kanan yaitu

Hariyadi menjadi adi = 3 huruf  dari kanan.

3. MIDDLE

Berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah sejumlah karakter. 

Format penulisannya adalah =MID(cell,x,y), x diisi angka untuk posisi awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil.

Contoh : 

pada cell B2 ketik kata Hariyadi kemudian pada cell B4 ketik fungsi =MID(B2;2;3) kemudian tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan ari pada cell B4.

ket : 
=MID(B2;2;3)

MID adalah nama fungsi yang digunakan untuk mengambil kata dari sebelah tengah

B2 adalah cell yg diambil datanya yaitu data Hariyadi

angka 2 adalah  huruf ke 2 yang akan diambil datanya dari sebelah kiri yaitu huruf  "a"

angka 3 adalah banyaknya huruf yang diambil dari sebelah kiri dimulai dari huruf ke 2 ("a") yaitu

Hariyadi menjadi ari = 3 huruf  dari kiri. tapi dimulai dari huruf ke 2 yait huruf "a".bukan huruf "H".

4. UPPER

Berfungsi untuk mengubah huruf kecil menjadi kapital semua. Format penulisannya adalah =UPPER(cell).

masih dengan data yang sama

Hariyadi menjadi HARIYADI

5. LOWER

Berfungsi untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil semua. Format penulisannya adalah =LOWER(cell).

masih dengan data yang sama namun pada cell B2 semuanya huruf kapital yang akan di ubah menjadi huruf kecil

HARIYADI menjadi hariyadi


6. CONCATENATE

Berfungsi untuk menggabungkan text dalam beberapa cell. 

Format penulisannya adalah  =CONCATENATE (cell1,cell2,cell3…).

Contoh :

pada cell B2 ketik kata HARIYADI kemudian pada cell C2 ketik kata GANTENG kemudian pada cell D2 ketik kata BANGET kemudian pada cell B4 ketik fungsi =CONCATENATE (B2,C2,D2) dan tekan enter. Maka anda akan mendapatkan tulisan HARIYADIGANTENGBANGET pada cell B4.

demikian fungsi STRINGnya,, thaks

Vlookup dan Hlookup

hy guys,, skrang sy akan menjelaskan tentang Vlookup dan Hlookup

misalkan kita memiliki 2 table seperti pada gambar 1,
yaitu table 1 dan table bantu,, maka bagaimana cara menampilkan data pada table 1 dengan menggunakan table bantu yang telah ada?

pertama kita perhatikan apakah bentuk table bantu itu tersusun secara vertikal atau horizontal,,
jika vertikal maka kita menggunakan fungsi VLOOKUP namun jika horizontal maka kita gunakan fungsi HLOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP yaitu digunakan untuk mencari suatu nilai, dimana tabel data asal/table data yang akan digunakan nilainya berbentuk vertikal (datanya tersusun kebawah).

contoh :

sy akan menjelaskan bagaimana cara membuat rumusnya.

ket:  =VLOOKUP(B3;$B$13:$D$15;2;0)

B3 adalah cell yang memiliki kode data yang sama pada table 1 dengan kode data yang ada pada table bantu yaitu kode barang,,

$B$13:$D$15 adalah B13:D15,, tanda "$" artinya adalah absolute maksudnya data itu terikat pada cell yang memiliki simbol "$",,
sementara tanda ":" artinya "sampai/hingga".

cara membuat tanda "$" adalah 

klik cell B13 kemudian tekan F4 pada keyboard maka B13 akan menjadi $B$13.

nah untuk vlookup maka kita hanya mengklik cell B13 sampai D15 maka akan tampil B13:D15
kemudian tekan tomboh F4 pada keyboard maka akan menjadi $B$13:$D$15

kemudian angka 2 adalah urutan kolom keberapa dari table bantu yang dimulai dari cell B13,
nah angka 2 tersebut maksudnya adalah kolom ke 2 yaitu kolom nama barang yang ada pada table bantu,, table tersebutlah yang akan di tampilkan datanya pada table 1.

terakhir adalah angka 0
angka ini memang harus ada pada rumus vlookup maupun hlookup yang ada diatas dan letaknya harus berada di akhir sebelum tanda kurung penutup,,

2. HLOOKUP

sementara HLOOKUP yaitu digunakan untuk mencari suatu nilai, dimana tabel data asal/table data
yang akan digunakan nilainya berbentuk horizontal (datanya tersusun kesamping).

contoh :

ket:  =HLOOKUP(B3;$C$12:$E$14;3;0)

jadi guys,, caranya sama dengan VLOOKUP hanya saja table bantu yang ada pada contoh diatas adalah HORIZONTAL,, namun cara dan rumusnya sama dengan VLOOKUP.

dan angka 3 pada rumus HLOOKUP adalah urutan kolom atau kolom ke 3 dari table bantu yaitu kolom harga barang.

ok, guys smoga bermanfaat

Fungsi IF pada Excel

 Ok guys,, saya akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fungsi IF pada excel,,
langsung saja:

1. IF satu kondisi

Yaitu fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi.
Seperti :
jika lapar maka makan, jika haus maka minum dsb.

Contoh:

ketikkan data seperti dibawah ini (gambar 1). Lalu pada cell C3 tentukan
kondisi sebagai berikut,
"jika kondisi lapar maka pernyataan makan, jika kondisi haus maka pernyataan minum".

Rumus di atas adalah

=IF(B3="lapar";"makan";"minum")

Ket: jika kondisi yang ada pada cell B3 sama dengan lapar, maka pernyataaan yang ada pada cell C3 adalah makan selain itu maka pernyataannya adalah minum

2. IF Banyak kondisi

IF dengan kondisi ini tergolong sedikit lebih rumit, dimana sebuah kondisi akan mengeksekusi sebuah pernyataan jika kondisi tersebut memenuhi syarat. Biasanya kondisinya memiliki banyak jenis.

Misalkan,
Jika 100 maka nilai A
jika 90 maka nilai B
jika 80 maka nilai C
jika 70 maka nilai D
jika 60 maka nilai E

maka kita menggunakan lebih dari satu IF dalam satu cell (pada cell C3)

Rumus di atas adalah

=IF(B3=100;"A";IF(B3=90;"B";IF(B3=80;"C";IF(B3=70;"D";"E"))))

Ket: Jika nilai B3 samadengan 100 maka nilai A, Jika nilai B3 samadengan 90 maka nilai B, Jika nilai B3 samadengan 80 maka nilai C, Jika nilai B3 samadengan 70 maka nilai D selain itu maka nilai E

3. IF dengan kondisi OR

Yaitu sebuah kemungkinan akan tereksekusi apabila salah satu kondisi telah terpenuhi.

Contoh :

ketikkan data (gambar kiri), lalu pada cell D3 tentukan pernyataan dengan kondisi jika nilai1 atau nilai2 baik maka hasil lulus, selain itu maka tidak lulus.

Jawab :

pada cell D3 ketikkan fungsi seperti (gambar kanan) kemudian tekan enter kemudian duplikasi rumus hingga cell D6.

Rumus di atas adalah

=IF(OR(B3="baik";C3="baik");"lulus";"tidak lulus")

Ket: Jika B3 samadengan baik Atau C3 sama dengan baik maka lulus selain itu tidak lulus

4. IF dengan kondisi AND

Yaitu fungsi IF dimana sebuah kemungkinan akan tereksekusi jika semua kondisi yang ada terpenuhi.

Contoh :

masih menggunakan data yang sama, pada cell D3 tentukan pernyataan dengan kondisi jika nilai1 dan nilai2 baik maka hasil lulus, selain itu maka tidak lulus.

Jawab :

pada cell D3 ketikkan fungsi seperti (gambar kanan) kemudian tekan enter kemudian duplikasi rumus hingga cell D6.

Rumus di atas adalah


=IF(AND(B3="baik";C3="baik");"lulus";"tidak lulus")

Ket: Jika B3 samadengan baik Dan C3 sama dengan baik maka lulus selain itu tidak lulus



Demikian cara menggunakan fungsi IF pada excel. trimakasih :-)