Wednesday, April 5, 2017

SUMIF dan SUBTOTAL

hy guys,, kali ini sy akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fungsi SUMIF dan SUBTOTAL pada excel

1. SUMIF


Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan total nilai suatu data dengan menggunakan kriteria tertentu.

perhatikan gambar berikut


dalam table di atas yaitu pada cell B2 sampai D9 adalah table yang akan kita cari total namun hanya pada kriteria tertentu saja,,

pada table diatas sy mencoba untuk mencari berapa total JERUK yang terjual dalam seminggu.

maka caranya seperti rumus di atas,,

=SUMIF(C3:C9;"Jeruk";D3:D9)

ket:

C3:C9 adalah kolom nama buah
Jeruk adalah kriteria yang akan di jumlahkan total jualnya
D3:D9 adalah kolom jumlah terjual

dalam rumus diatas maka jumlah total Jeruk yang terjual adalah 50


2. SUBTOTAL



Yaitu fungsi yang digunakan untuk memunculkan data seperti mencari total nilai, nilai terbesar, nilai rata-rata dsb,
Namun dengan kondisi apabila dilakukan filter terhadap data, maka data yang muncul juga akan secara otomatis berubah sesuai dengan data yang tersedia setelah di lakukan filter.

contohnya:

perhatikan gambar berikut




nah dalam table diatas kita mencari total jumlah terjual menggunakan subtotal.
ketika kita mengetik subtotal maka akan ada pilihan seperti pada contoh di atas,, nah jika kita ingin mencari nilai rata-rata maka kita pilih "101 - AVERAGE" namun saya akan menggunakan "109 - SUM" untuk mencari total jumlah terjual.

kemudian akan tampil seperti dibawah



 nah,, 109 - SUM yang kita pilih tadi akan menampilkan angka 109 saja,, kemudian C3:C9 adalah kolom yang ingin kita cari total jumlahnya.

 maka hasilnya akan tampil seperti di bawah


hasilnya adalah 140

pertanyaannya?
apa perbedaan SUM biasa dan SUM pada SUBTOTAL?
jawabanya:
jika menggunakan SUM biasa maka jika data pada table di filter maka total jumlah terjual akan tetap 140
namun jika menggunakan SUM pada SUBTOAL maka total jumlah terjual hanya mentotalkan data yang ada saja sementara data yang telah di filter tidak akan di totalkan,, 

nah pada table diatas data pada table belum di filter.

jika data pada table di atas di filter maka hasilnya adalah


nah lihat tanda yang berwarna merah,,
baris Ke-5 pada data tersebut telah difilter (hide) maka total jumlah terjualpun pun akan berubah hasil menjadi 110

sekian dr sy smoga bermanfaat